“您通过人民法院在线服务平台发送的阅卷申请已经通过了,您在手机上直接查看就可以了。”近日,许昌禹州市人民法院(以下简称“禹州法院”)档案室工作人员通过电话告知了封控在家的当事人这一信息。
特殊时期,禹州法院之所以能档案查询“不打烊”、便民服务“不掉线”,都得益于近年来法院档案电子化工作的不断完善和推进。
禹州法院不断提升诉讼档案管理的数字化程度,强力推动库存卷宗电子化工程。截至目前,该院已累计制作电子卷宗89845件,扫描卷宗6198209页,库藏卷宗数字化率已达到100%。
禹州法院建立电子档案归档制度,在卷宗归档时对照纸质卷宗对电子卷宗进行真实性和完整性检查,确保新收档案卷宗100%电子化;建立抽检与巡检相结合的卷宗质检规定,定期对已归档的电子诉讼档案进行抽样检查,发现问题及时采取恢复措施,保证电子诉讼档案与纸质案卷同步归档。
禹州法院不断丰富电子化档案利用手段,当事人及代理人可通过人民法院在线服务平台、律师服务平台等途径远程发起阅档申请,也可以通过设立在法院立案大厅的档案查询一体机体验“亮证—查阅—授权—打印”一站式服务。2022年以来,该院通过线上、线下等多种途径,已为当事人及律师提供在线电子档案查阅服务1400余次,实现了让数据多跑路、让群众少跑腿。
“档案电子化是人民法院信息化建设的重要组成部分,是实现法院内部专网调阅电子卷宗的重要前提和基础,是促进司法公开和司法便民的重要举措,也是保障档案安全、提升档案利用效率的有效手段,因此要将此项工作坚持做好、做细、做实。在今后的工作中,禹州法院会持续加强档案数字化管理,不断优化各环节流程,努力提升为民服务能力,争创为群众办实事示范法院。”禹州法院党组成员、副院长吴西莹表示。(文 刘梦丽 黄乙真)
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