每年6月至8月毕业季，高校毕业生档案接收工作进入高峰期。作为承载学生求学经历与职业发展的重要凭证，开封市杞县人社局人才交流中心始终以“精细、精准、精心”为标准，以专业服务守护每份“青春记录”。
工作人员整理人才档案 摄影 务鹏宇
自5月起，杞县人社局人才交流中心安排专员轮班值守，日均接听咨询电话80余次。针对毕业生普遍关注的“档案邮寄地址”“档案查询流程”等高频问题，该中心通过“杞县人才交流中心”微信公众号及抖音号发布图文详解，实现解读“可视化”，单条内容播放量超1000次；同时建立“毕业生服务群”，实时回应毕业生疑问，切实做到“信息多跑路、学生少跑腿”。
档案接收环节，中心工作人员核对档案袋是否加盖学校公章、骑缝章是否完整，对密封破损或材料缺失的档案当场登记并联系学校补正，确保“源头可溯”；通过比对档案内学籍表、毕业证复印件等关键材料，重点核查姓名同音不同字、身份证号错漏等问题，实现“人档一致”；运用档案管理信息系统实时录入姓名、性别、毕业院校、专业等基础数据，并及时上传至档案系统，解决毕业生“档案去哪儿了”的查询难题。
依托中心档案管理信息库，杞县人社局人才交流中心建立“电子档案编号库”，按“毕业年份-院校-专业”分类检索，支持姓名、身份证号、档案编号多维度查询，平均查档效率显著提升；针对开封市寄回、人事代理等特殊类型档案，设置专属标签，实现精准定位。档案库房严格执行“十防”标准，配备温湿度监控系统，每日定时通风消毒。针对纸质档案，该中心按“接收顺序编号+分类表分柜存放”原则管理，建立《档案出入库登记本》，详细记录调阅人、调阅时间、用途等信息，确保实体档案“流向可追、责任可究”。
档案虽轻，却承载着万千学子的职业起点。杞县人才交流中心将始终以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨，以严谨的核对、精准的录入、规范的存档，守护好这份“青春的答卷”，为高校毕业生的成长之路筑牢坚实后盾。（文 吕要军 务鹏宇）
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